Cover Letter怎么写才能赢得面试机会?英文求职信格式、范文及写作秘诀
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Cover Letter怎么写才能赢得面试机会?英文求职信格式、范文及写作秘诀

许多人把个人简历称为求职过程中的“敲门石”,那么求职信(cover letter)就是帮助求职者赢得面试机会的“推动器”。一封出彩的求职信能让你从众多竞争者中脱颖而出,吸引到人事部经理的注意,让招聘者对你产生兴趣,从而比别人有更大可能性拿到offer。那么一篇成功的求职信怎么写呢?怎么做才能提高面试机会?今天论文助手代写网的小编将带大家学习英文求职信的写作技巧,通过解读cover letter范文告诉同学求职信格式是什么以及一些要注意的关键点。快来看看我们求职信模板,就知道cover letter怎么写!

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英文求职信到底是什么?为什么需要它?

首先我们应当做的是了解求职信的作用。求职信是同简历一起发送给招聘方的,主要提供有关求职者个人技能和相关工作经验的信息。

一般情况下,每份简历都会附带一封cover letter。招聘者会通过求职信来挑选求职者,并确定进入面试环节的候选人。有些雇主会在招聘启事上写明要提交求职信。即使没有明确要求,你也可以自己附上,这也能反映你比别人更加重视这份工作,并做出了很大努力。

Cover letter中需要表明你申请这份工作的资格是什么。求职信和简历不同,不要重复CV(简历)上的已有信息,而是要通过详细的事例来说明你为什么有能力担任这项职务。求职信相当是一份推销信,把你本人和你的资历推销出去,证明你符合雇主的工作要求。所以,一定要认真写求职信,确保它能给雇主留下好的印象。

Cover Letter 和CV一样吗?

英文求职信和个人简历不同,它俩的区别在于:求职信更简洁,简历更详细。简历介绍求职者的教育背景、工作和实习经验等详细信息,而求职信则是一份简短的信函,通过它来表达你对这份工作的兴趣,很想得到这个工作机会。

Cover letter一般附带在英文简历上,对于申请国际职位、奖学金、补助金、研究经费、科学和学术职位等都非常重要。求职信是针对所申请岗位的自我陈述,一般不超过一页,包括标题、简介、正文和结束语。

不要将求职信与简历混淆,求职信无法包含简历中的所有细节,求职信是用来补充简历的,作用是增加你的个性化色彩,引起雇主对你的注意。

求职信格式与内容

一份成功的英文求职信通常包括三个部分:

(一)令人印象深刻的自我介绍;

(二)与职位相匹配的工作经验,列举具体案例以及已解决的问题;

(三)简短的结论,以及你的恰当的希望和要求。

在写cover letter时,需要提供一些具体的信息:

  • 联系方式;
  • 姓名;
  • 个人简介;
  • 意向岗位;
  • 能胜任此职位的原因及能力;
  • 教育程度和专业资格;
  • 工作经验;
  • 职业目标;
  • 个人签名。

求职信的目的是帮助你获得面试机会,所以千万不要遗漏任何重要的信息,例如你具备哪些与应聘岗位相符合的经验和技能,你是如何运用这些技能的,并用令人信服的事例说明你为什么是该岗位的有力候选人。

每申请一份工作都要专门写一封针对该工作的求职信,这可能会花费一些时间,但是它能向公司展示你的个人能力,说服雇主你是很好的人选。你的经验和技能越符合职位描述,你就越有机会被选中参加面试。

求职信怎么写:写作窍门

如果你想通过求职信来说服招聘人员给你面试机会,那么需要注意以下几点:

一、说服对方你有能力解决问题

不要只是泛泛而空洞地说你有多么惊人的能力,而是用事实说话,阐述你曾经解决某个特定问题时的关键细节,让对方知道你是如何运用技能来解决它的。

二、使用恰当的语气

求职信的语气和措辞要符合你所应聘公司的特点,要对这家公司提前有所研究。例如,你给一家法律咨询公司写信的语气要严谨严肃,而应聘一家科技创新公司时可以活泼个性化一些。

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三、讲述你的职业经历

讲述你的职业经历是展示你技能的好方法,能让人事部经理更为快速地了解你的个性和工作风格。注意要有选择性,写你曾经的与所申请职位相关的工作经历,从而获得对方的关注,引起对你进一步了解的兴趣。

四、诚实是首要原则

招聘方非常看重个人品质,一定要实事求是,不要编造你实际上并不具备的技能和工作经历。即使你获得了面试资格,未来在面试或者工作中要求使用这项技能时,你的谎言就会被拆穿。

五、提出恰当的希望和要求

在求职信的最后礼貌地表达自己合理的希望和要求,并表示期待和招聘公司未来有更多的交流与合作机会。

英文求职信的主要类型

英文求职信主要有三种类型:

应聘空缺职位的一般求职信

这类求职信是针对你已经知道的空缺职位而写的。 这类求职信格式较为正式,且必须包含礼貌的称呼和结束语。

写这类英文求职信时你提前花时间以便全面了解该职位,并根据他们所要求的技能来写求职信。目的是告诉招聘公司你具备他们所要求的特定技能,成功把自己推销成他们最为需要的工作人选。

询问可能存在空缺职位的意向求职信

这是一封询问公司是否有你适合的工作职位的求职信。 比如说你知道该公司正在招聘,但不清楚是否有任何你所适合的工作。

有人把这类信成为未来的询问信或者意向书,它的作用是告诉雇主你对他们公司感兴趣。在这类求职信里也需要提供关于你的工作技能和经验详细信息,因此请务必写明你的所有技能和能够胜任的职位类型。

介绍工作信息及帮助的人脉网求职信

这类求职信可以用作介绍信、推荐信或网络信。它是你曾经的老板或同事根据你的工作表现写的推荐信,通过第三方比较客观地描述你的工作经历和经验。如果编写得当,这类求职信能成为帮助你找到工作的有力工具,因为它是被过去同事或经理写的,有更强的说服力。

英文Cover Letter范文及评论解析

上面我们详细介绍了英文求职信的作用、类型及注意事项,现在我们来看一篇精彩的英文cover letter范文,一起来学习一下具体该如何展开写作。

所有优秀的求职信都有一个共同之处,那就是它们都是基于一个规范的求职信模板:

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该cover letter范文格式与结构符合要求,包括标题、开头、主体、结束语、礼貌致意及附言。开头写得简洁明了;第二个与第三个段落是主体部分,第二个段落例证求职者是最合适的人选,而第三个段落表明求职者和该公司该职位相契合。

通过这篇范文我们知道Jane是一位求职者,她正在申请XYZ公司的数字营销经理职位,该公司打算推出一个新的旗舰网站。Jane有丰富的相关工作经验和专业知识储备,这些都使她成为这个职位的最合适的人选。她写这封求职信的目的就是为了向雇主证明她能够在新的职位上像以前一样取得成功。非常具有说服力,这就是一封成功的英文求职信模板。

我们应该利用这个模板自己写一封优秀的英文cover letter:

(一)规范使用求职信标题:

每一封求职信的标题都应该包括求职者的姓名、职业、家庭住址、电话、邮箱,也可以加上社交媒体账号。下面需要写上发送日期、HR(人事部经理)的姓名和他的职称、你所申请公司的名称和地址。

记住要表现出你的专业度:

  • 电子邮件地址最好来自知名供应商,比如Gmail或你的个人邮箱;
  • 你的电子邮件地址应该只包含你的姓名,不要出现不合时宜的单词拼写,像sexyjane@gmail.com或peterspiderman@hotmail.com这类邮箱名称将会毁掉你的求职信;
  • 不要使用你现在的工作邮箱。这对你现在和未来的雇主都是不礼貌的;
  • 确保你的联系方式与你的resume、求职信和社交媒体上资料是一致的。

(二) 恰当的问候语:

求职信的问候语是HR第一眼看到的内容。范文中Dear Katherine(亲爱的凯瑟琳),看似只是HR的名字,但这背后有很深的意味:当HR在你的求职信中看到她的名字时,她就会首先感到很亲近,这样第一印象就会加分很多。面对不同的HR,你要根据他们的名字使用不同的称谓,例如:Dear Miss Smith,Dear Miss. Kincaid,Dear Mrs. Timmons等。

(三) 引人注目的开头语:

求职信的开头语写得好不好会直接影响HR是否会继续阅读。该cover letter范文主体部分,求职者直接就表达了她对工作的兴趣与热情,而且强调了自己的相关工作能力与所获得的成就。

(四) 说明你是该职位最佳候选人的理由:

范文的第四部分条理清晰地讲述了Jane将如何运用自己的能力与经验去帮助未来雇主推进工作计划,这能够充分表示求职者的专业度和可信赖度。

(五) 解释你为何渴望加入该公司:

范文第三个段落求职者以该公司即将开展的新项目开头,紧接着解释她对该项目感兴趣的原因,最后再次重申她有信心以自己的能力与经验能够成功完成该项目,结构紧凑,语言简洁。

(六) 表达你的期许:

范文结束语部分是表达求职者非常期待与HR见面,展现出想要迫切加入该公司的愿望。

(七) 礼貌致意:

最后要向对方致以问候,可以用Best regards,Sincerely,With best regards,Thank you for your consideration,Respectfully yours等短语。

(八) 附言:

可以在信函最后添上附言,这可以再次吸引HR的注意,附言部分是一些你职业生涯中一些令人印象深刻的事情,即使它可能与工作职位没有紧密的联系,但有可能引起对方兴趣,你可以后续告诉他们更多的细节。

英文求职信中容易犯的几个错误

在写英文求职信中很多同学容易犯一些错误,下面列举出来,尽量避免出现:

拼写错误

这是非常低级的错误,会反映出你的态度不够认真。尤其是你所应聘公司的名称,一定要拼写正确。写完后反复仔细检查,可以让你身边的朋友读一读,例如朋友、家人、大学或职业与继续教育学院的就业指导老师或职业咨询师,让他们指出错误或者他们感到困惑的内容。

不要重复简历的内容

不要把简历粘贴到求职信里,这毫无意义。要对简历内容做适当的补充。求职信要简短,简历要详细。

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避免反复使用 “I”

像I believe、I think、I have等类似主观化的用词不要过多地出现在信中。记住,重要的不是你自己,而是你如何能够帮助雇主。写完信之后,通读一遍,删掉或重写以“I”开头的句子。

不要提及你同时申请的其他职位

你可能一次申请多个工作,这一点大家都能理解,然而,不要在你的求职信中提到这件事。你的求职信应该让雇主相信你非常想要且很重视这份工作。即使大多数雇主知道你有可能也在申请其他工作,也不必提及。

求职信是你和未来雇主的最初的沟通方式,它是你给对方留下的第一印象。一封认真准备且与岗位高度匹配的英文求职信能帮助你有效推销自己,赢得更多的面试机会。那么,今天我们分享的cover letter范文与写作技巧帮助到你了吗?是不是已经知道求职信怎么写呢?同学们可以按照我们提供的求职信模板进行写作,提高获得面试机会的概率!如果你还有疑问,不确定cover letter怎么写或者求职信格式要求是什么,我们论文助手代写专家可以为你提供专业、原创、个性化的英文求职信代写服务。有需要的话,欢迎随时联系我们的24/7在线客服。QQ:800825305

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